Képzéseink során oktatóink gyakran kaptak az iratkezelési szabályzatok készítésével, felépítésével kapcsolatos kérdéseket, mely külön szeminárium szervezését tette szükségessé az érdeklődők számára. Szemináriumunk során bemutatjuk, hogyan lehet olyan iratkezelési szabályzatot készíteni, mely a jogszabálykövetés mellett az intézménynél már kialakult iratkezelési gyakorlatot a lehetős legkisebb mértékben változtatja meg.
Iratkezelési szabályzat szeminárium
Információk
| Esemény időpontja | 2017. szeptember 14 09:00 |
| Esemény vége | 2017. szeptember 14 17:00 |
| Regisztráció kezdete | 2017. augusztus 14 |
| Max. létszám | Korlátlan |
| Regisztráció lezárta | 2017. szeptember 13 |
| Egyéni ár | Ingyenes |
| Helyszín | Budapest, Andrássy u. 1. |
Előadók
Csóti Csaba
Iratkezelési szakértő
A KÉPZÉS CÉLJA
KIKNEK AJÁNLJUK?
A szemináriumot elsősorban ajánljuk:
- a közfeladatot ellátó szervek (állami, önkormányzati, jogszolgáltatási szervezetek, intézmények, valamint közüzemi szolgáltatók) ügyviteli, iratkezelési rendszeréért felelős vezetőinek, iratkezelésért felelős munkatársainak;
- önkormányzatok jegyzőinek, aljegyzőinek;
- a társadalom és gazdaság más területein működő, az iratkezeléssel foglalkozó szakembereinek.
AZ IRATKEZELÉSI SZEMINÁRIUM SORÁN ÖN
- átfogó képet kap az iratkezelési szabályzat szerepéről az intézmények iratkezelésében;
- gyakorlati információkat kap arról, hogy milyen vonal mentén kell felépíteni egy iratkezelési szabályzatot, hogyan lehet egyensúlyt teremteni a jogszabálykövetés és a szervezetnél már kialakult iratkezelési gyakorlat között;
- elsajátítja, hogy mit kell mindenképpen tartalmaznia egy iratkezelési szabályzatnak;
- tisztában lesz azzal, mikor érdemes változtatni a már kialakult iratkezelési gyakorlaton és mikor javasolt a helyi specifikációkat beletenni az iratkezelési szabályzatba;
- tippeket kap arra, hogyan lehet betartatni a szabályzatot a szervezet munkatársaival;
- megtanulja, hogyan állítson össze egy irattári tervet;
- megismerkedik az iratkezelési szabályzat és a helyes irattár-kezelés kapcsolatával;
- útmutatást kap azzal kapcsolatban, hogyan építsen irattárat;
- tanácsokkal látjuk el a selejtezéssel és a levéltári átadással kapcsolatban.
TERVEZETT TEMATIKA
Blokk 1
- Az iratkezelési szabályzat és az irattári terv célja.
- Miért nem jó, ha más szabályzókkal akarjuk „kiváltani” az önálló iratkezelési szabályzatot?
- A vonatkozó jogszabályok és a nem jogszabályokból adódó kötelezettségek áttekintése.
- Miért kell iratkezelési szabályzat akkor is, ha tanúsított iratkezelő szoftvert használok?
- Hasznos szabályzatkészítési tapasztalatok és elvek.
Blokk 2
- Hogyan készítsek iratkezelési szabályzatot?
- Hogyan készítsek irattári tervet?
- Miért készítsek iratkezelési szabályzatot akkor, ha nem vagyok közfeladatot ellátó szervezet?
Blokk 3
- Irattári terv szerkesztése – gyakorlat.
- Az iratkezelési szabályzat legfontosabb elemei – gyakorlat.
- A szabályzat jóváhagyási folyamata. Hasznos tanácsok és tippek.
- Mit tegyek, hogy az iratkezelési szabályzatot megértsék és betartsák a munkatársaim?
Blokk 4
- A jó szabályozás haszna a gyakorlatban.
- Az irattári terv és a fizikai/elektronikus irattár kapcsolata.
- Selejtezés, elektronikus másolat készítése, levéltári átadás.
A részvételi díj magában foglalja:
- komplett, egész napos iratkezelési szeminárium,
- frissítő a szünetekben,
- ebéd,
- füzet jegyzetelésre, mely a teljes szemináriumi anyagot tartalmazza összefűzve
Térkép
Az elmúlt évek oktatásai, képzései
Átfogó iratkezelési szeminárium
2023. október 26 08:30
-14:00
Ár: 48.000 Ft + ÁFA
A közigazgatási szervek és közfeladatot-ellátó intézmények, cégek munkatársainak szóló, általános iratkezelési konzultációt (nem minősül Fktv. szerinti felnőttképzésnek) Csóti Csaba iratkezelési szakértő tartja. A szeminárium részletesen foglalkozik a papíralapú és elektronikus iratkezelés összefüggéseivel, a teljesen digitális iratkezelés megvalósíthatóságával és a jogszabályi követelményekkel. Rendbe tesszük a sokszor dilemmát okozó, "mikor, mit dobhatok ki" témakört, különös tekintettel a papíralapú iratok digitális konverziójával összefüggésben. Részvételi díj: 48.000 Ft + ÁFA (60.960 Ft bruttó)
Digitalizáció a költségcsökkentés jegyében
2023. szeptember 26 08:30
-14:30
Ár: 48.000 Ft + ÁFA
Egész napos konferencia: Mit írnak elő a jogszabályok, és mi az, amit ezen túl érdemes elvégezni ahhoz, hogy a digitalizációval csökkenthessük a szervezeti költségeket és növelhessük munkatársaink és ügyfeleink elégedettségét.
Átfogó iratkezelési szeminárium
2023. február 23 08:30
-14:00
Ár: 48.000 Ft + ÁFA
A közigazgatási szervek és közfeladatot-ellátó intézmények munkaatársainak szóló, általános iratkezelési konzultációt (nem minősül Fktv. szerinti felnőttképzésnek) Csóti Csaba iratkezelési szakértő tartja. A szeminárium részletesen foglalkozik a papíralapú és elektronikus iratkezelés összefüggéseivel, a teljesen digitális iratkezelés megvalósíthatóságával és a jogszabályi követelményekkel. Rendbe tesszük a sokszor dilemmát okozó, "mikor, mit dobhatok ki" témakört, különös tekintettel a papíralapú iratok digitális konverziójával összefüggésben. Részvételi díj: 48.000 Ft + ÁFA (60.960 Ft bruttó)
DEÜSZ Iratkezelési Vezetők Klubja V.
2024. március 07 13:30
-16:00
Ár: ingyenes
Egyesületünk 2024-ben is folytatja az Iratkezelési Vezetők Klubja rendezvénysorozatot. A kötetlen szakmai eszmecserére március 7-én is azokat a szakembereket várjuk, akik a közfeladatot ellátó szervezetek irat- és dokumentumkezelési operatív vezetői feladatát látják el.
DEÜSZ Iratkezelési Vezetők Klubja IV.
2023. november 21 13:30
-16:00
Ár: ingyenes
Egyesületünk 2023-ban új rendezvénysorozatot indított Iratkezelési Vezetők Klubja címmel. A kötetlen szakmai eszmecserére november 21-én is azokat a szakembereket várjuk, akik a közfeladatot ellátó szervezetek irat- és dokumentumkezelési operatív vezetői feladatát látják el.
Magyar Nemzeti Levéltár online szeminárium
2023. október 24 10:00
-11:30
Ár: ingyenes
Magyar Nemzeti Levéltár online szeminárium (2023. október 24.)
Közfeladat-ellátók iratkezelése a jogszabályi alapoktól a levéltári ellenőrzésig
Az ingyenes szakmai webinár témája az iratkezelés levéltárspecifikus áttekintése.
Fókuszpontok:
Fókuszpontok:
- Iratkezelési szabályzat és irattári terv,
- iratselejtezés,
- levéltári átadás-átvétel,
- levéltári ellenőrzés
REGISZTRÁCIÓ A WEBINÁR DEMIO OLDALÁN
DEÜSZ Iratkezelési Vezetők Klubja III.
2023. szeptember 14 13:30
-16:00
Ár: ingyenes
Egyesületünk 2023-ban új rendezvénysorozatot indított Iratkezelési Vezetők Klubja címmel. A kötetlen szakmai eszmecserére szeptember 14-én is azokat a szakembereket várjuk, akik a közfeladatot ellátó szervezetek irat- és dokumentumkezelési operatív vezetői feladatát látják el.
Elektronikus aláírások, e-hitelesítés hosszú távra
2023. április 04 09:00
-14:00
Ár: 48.000 Ft + ÁFA
A képzés célja átfogó ismereteket adni az elérhető elektronikus hitelesítési megoldásokról. Melyiket és hogyan érdemes bevezetni és használni a közigazgatási szerveknél, közfeladat-ellátó intézményeknél és cégeknél. A szemináriumon a résztvevők kérdezhetik a szakértő előadót.
Elektronikus ügyintézési szakértő
2022. november 17 - 2022. november 25
Ár: 189.000 Ft
Az E-ügyintézési törvény hatályba lépése – bár nem érte váratlanul a szervezeteket – számos fejlesztést és kapcsolódó részletszabályozást megelőzött, melynek köszönhetően a megrendelők sincsenek maradéktalanul tisztában azzal a szolgáltatási környezettel, amelybe illeszkedve nyújthatnák a teljeskörű ügyintézési szolgáltatásaikat. A felnőttképzési nyilvántartásba vett, 2 x 2 napos képzés gyakorlatorientált jellegének köszönhetően a résztvevők a megszerzett tudással képessé válnak az üzleti elemzés, igazgatásszervezés, a rendszertervezés, szolgáltatás-bevezetés részévé tenni, adaptálni a SZEÜSZ-logikát, megtervezni a fejlesztési feladatokat és a megszerzett tudást továbbadni a munkatársak számára.
Az interfészes önkormányzatok kihívásai az e-ügyintézési térben
2022. május 19 09:00
-15:00
Ár: 79.883 Ft
Az interfészes önkormányzatok igényeire, speciális iratkezelési folyamataira szabott képzés, mely az elektronikus ügyintézést, az annak való maximális megfelelést állítja a középpontba. Az előadástémákat úgy válogattuk össze, hogy azok az interfészes önkormányzatok e-ügyintézési térben nyújtott jelenlegi kihívásaira adjanak választ elismert szakértők tolmácsolásában. Az elméleti ismeretek átadása mellett fontosnak tartjuk a gyakorlati példák, tapasztalatok megosztását is.
E-ügyintézés szeminárium közműszolgáltatóknak
2022. március 24 09:00
-15:00
Ár: 79.883 Ft
Közműszolgáltatók igényeire, speciális iratkezelési folyamataira szabott képzés, mely az elektronikus ügyintézést, az annak való maximális megfelelést állítja középpontba. Nem egyértelmű, hogy az Ön intézménye e-ügyintézésre kötelezett szervezet-e? Nem tudja pontosan, hogy mely jogszabályoknak kell megfelelnie? Választ szeretne arra kapni, hogy milyen elvárásai vannak a felügyeleti szervnek a közműszolgáltatók felé? Szervezetfejlesztésre lenne szükség az optimális e-ügyintézési folyamatok kialakításáért, de eddig nem tudta, hogyan kezdjen neki a folyamatok átalakításának? Esettanulmányok, már bevált jó gyakorlatok mellett oktatóink többek között ezekre a kérdésekre is választ adnak.
Elektronikus ügyintézési szakértő
2021. november 18 - 2021. november 26
Ár: 169.000 Ft
Az E-ügyintézési törvény hatályba lépése – bár nem érte váratlanul a szervezeteket – számos fejlesztést és kapcsolódó részletszabályozást megelőzött, melynek köszönhetően a megrendelők sincsenek maradéktalanul tisztában azzal a szolgáltatási környezettel, amelybe illeszkedve nyújthatnák a teljeskörű ügyintézési szolgáltatásaikat. A felnőttnyilvántartásba vett, 2 x 2 napos képzés gyakorlatorientált jellegének köszönhetően a résztvevők a megszerzett tudással képessé válnak az üzleti elemzés, igazgatásszervezés, a rendszertervezés, szolgáltatás-bevezetés részévé tenni, adaptálni a SZEÜSZ-logikát, megtervezni a fejlesztési feladatokat és a megszerzett tudást továbbadni a munkatársak számára.
A deusz.hu Dokumentumkezelési és Elektronikus Ügyintézési Szakmai Egyesület honlapja. Célja, hogy felületet adjon a szervezet működési területéhez tartozó ismeretek átadására, szakmai kapcsolatok létesítésére.
