Hiteles másolatkészítés

Papíralapú iratok digitalizálása a hitelesség megőrzésével A dokumentumok kezelése ma már elválaszthatatlan az elektronikus eszközöktől. Még ha egy folyamat papír alapon is zajlik, az indító anyag szinte 100%, hogy számítógépen szerkesztve született. A haladás az elektronikus irányt jelöli ki. A sokszor hangoztatott digitális transzformáció elvezet oda, ahol már nem kell többé váltani digitális és analóg mód között egy munkafolyamat során. Minden elektronikus, a papírhasználat kizárt. Amíg azonban lehet dolgunk papírral, hidat kell képeznünk az analóg és az elektronikus mód között. Erre való a hiteles másolatkészítés. 2021.06.02. Erről olvashatok itt 5 percben: Miért nem elegendő a szkennelés? Jogszabályi háttér A hiteles elektronikus másolat készítése manuálisan és automatikusan Belső szabályzatok megalkotása Kötelezetti kör, kire vonatkozik? Postai inverz hibrid konverzió, a külső másolatkészítő
Megújult és folyamatosan fejlődik a szeusz.gov.hu

E-ügyintézéssel támogatott már a SZEÜSZ csatlakozás is Megújul a szolgáltatásokhoz kapcsolódó csatlakozási folyamat, online űrlapok készülnek a SZEÜSZ-öket és KEÜSZ-öket igénybe vevő szervezetek számára. Az új mód egyszerűbbé teszi a csatlakozások nyilvántartását, azok státuszáról is információt nyújt. Erről olvashatok itt 4 perc alatt: Modernebb ügyintézés fogad a szeusz.gov.hu oldalon Szeüsz, Keüsz magyarázó A csatlakozás és belépés módja Az elektronizálás előnyei  2021. május 20.
174 év után megszűnik a távirat

A valaha úttörő távirat szolgáltatás ideje lejárt 2021. április 30-tól kikerül a portfólióból a belföldi távirat és Posta-Világfax szolgáltatás - közölte a Magyar Posta. A távirat iránti igény az elmúlt évtizedben jelentősen lecsökkent, számos európai ország már megszüntette ezen szolgáltatását. Erről olvashatok itt 3 perc alatt: A távirat története és korabeli jelentősége Kivezetésének okai A hibrid konverzió és a távirat hasonlósága
Még lehet véleményezni a központi e-ügyintézési portált

Bő egy éve újultak meg a magyarorszag.hu szolgáltatásai Érdemes néhány percet rászánni a SZÜF portál véleményezésére, főleg ha valamilyen javaslattal szeretnénk élni a továbbfejlesztéséhez. A kérdőív erre is rákérdez, a NISZ Zrt. pedig közleményében azt írta: a felmérés eredményét a portál továbbfejlesztése, a hivatali ügyekhez kapcsolódó szolgáltatások bővítése során felhasználja. Erről olvashattok itt 4 perc alatt: A magyarorszag.hu új szolgáltatásaira is javaslatot tehetünk Már nagyon sok ügy intézhető az oldalon Melyek voltak 2020-ban a legnépszerűbb e-ügyek Az e-ügyintézés az ügyfelek és hivatalok adminisztrációs terheit is csökkenti
Példánykezelés az iratkezelésben

  Szeretném megkérdezni a példánykezelésről a véleményüket. Milyen szinten kell kezelnie a rendszernek? Ha egy határozat a rendszerbe bekerül iktatásra, és 2 példány van benne (1. példány: Irattár, 2. példány: Ügyfél), akkor a rendszerben két példánynak kell megjelennie? Az irattári példányt is tudni kell kezelni? Ott nem lesz expediálás? Milyen utat kell bejárnia az irattári példánynak?
Mikor tekinthető egy elektronikus irat hiteles kiadmánynak?

  Kizárólag elektronikusan létező (pdf), e-mailben csatolmányként kiküldött iratok esetén, ha a kiadmányozó neve mellett az “s. k.” jelzés szerepel a dokumentumban, és az iktatószoftverben a kiadmányozási céllépésben az erre jogosult vezető (az aláírási rendben felhatalmazott személy) kiadmányozta az iratot, akkor ez az irat megfelel-e a hiteles kiadmány jogszabályi követelményeinek.
Kérdezzen iratkezelési szakértőnktől!

Kérdezzen iratkezelési szakértőnktől!

Regisztrált felhasználóink számára ingyenes szolgáltatás
Kérdésem van

Kapcsolódó cikkek

Tanúsitottiratkezelés
A deusz.hu Dokumentumkezelési és Elektronikus Ügyintézési Szakmai Egyesület honlapja. Célja, hogy felületet adjon a szervezet működési területéhez tartozó ismeretek átadására, szakmai kapcsolatok létesítésére.
© 2021 Dokumentumkezelési és Elektronikus Ügyintézési Szakmai Egyesület (DEÜSZ). All Rights Reserved. OneOnline