Elektronikusan aláírt dokumentumok hosszú távú megőrzése – Szakértőnk válaszol

Elektronikusan aláírt dokumentumok hosszú távú megőrzésével kapcsolatban érkezett kérdés az egyik kedves olvasónktól, melyre Kiss Péter szakértő válaszol:
“Elektronikus ügyintézést nem biztosító közfeladatot ellátó szerv (pl. egyetem) esetén mely jogszabály (esetleg annak melyik §-a) határozza meg az elektronikusan aláírt dokumentumok hosszú távon hiteles megőrzésével kapcsolatos követelményeket?””
Az elektronikusan hitelesített iratok megőrzésének jogszabályi környezete
Az elektronikus dokumentumok hosszú távú megőrzésével kapcsolatos kérdéskört több jogszabály is tartalmazza.
A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 61. § (4) bekezdés b) pontja szerint a közfeladatot ellátó szervnek az elektronikus ügyiratokat – az Eür.-ben meghatározott elektronikus dokumentumtárolási szolgáltatás szabályainak figyelembevételével – az iratkezelési szabályzatában meghatározottak szerint, elektronikus irattárban kell tárolnia.