A szakértőnk válasza:

A kiadmányozási jog átruházásának módja nem iratkezelésre, hanem eljárásjogra vonatkozó kérdés. Ebből következően az iratkezelés folyamatán belüli szabályozása a kiadmányozási jognak nem kötelező, ugyanakkor azonban nem is tilos.

Iratkezelési szempontból a kiadmányozási joggal kapcsolatban rögzíthető információk:

Az átruházás módját igény esetén rögzíthetik az iratkezelési szabályzatban. Pl.: „Kiadmányozási joggal rendelkeznek az alábbi beosztású személyek: ……”

Továbbá a szabályozásban szerepeltethetik azt is, hogy milyen módon történhet a kiadmányozási jog átruházása. Pl.: „A kiadmányozási jog átmeneti vagy tartós időtartamra a ………. (beosztás megnevezése) által írásban átruházható.”

A konkrét átruházás megvalósítása:

Kiadmányozási jogot átruházni csak konkrét, névre szóló személyes felhatalmazással lehet, melynek tartalmaznia kell a kiadmányozási jog időtartamát (tartós/folyamatos/meghatározott időtartamú) és a kiadmányozásra feljogosított személy azonosításához szükséges adatokat.

A felhatalmazás mellé elfogadó nyilatkozat nem szükséges, de ha az adott szervezeti struktúra ezt megkívánja, nem is tilos.

Csóti Csaba
iratkezelési szakértő