Átfogó iratkezelési képzéseinkre a közfeladatot ellátó szervek számos szegmenséből (kórházak, önkormányzatok, oktatási intézmények, kulturális, tudományos intézmények, állami vállalatok, közművek stb.) érkeznek iratkezelési szakemberek. Mindamellett, hogy a jogszabályok egységes keretet adnak a szervezetek iratkezelésének, minden területnek megvannak a maga sajátosságai, mely külön szeminárium szervezését tette szükségessé az egyes területek számára.
Átfogó iratkezelési szeminárium
Információk
| Esemény időpontja | 2017. április 06 09:00 |
| Esemény vége | 2017. április 06 17:00 |
| Regisztráció kezdete | 2017. március 06 |
| Max. létszám | Korlátlan |
| Regisztráció lezárta | 2017. április 05 |
| Egyéni ár | Ingyenes |
| Helyszín | Budapest, Andrássy u. 1. |
Előadók
Csóti Csaba
Iratkezelési szakértő
Dr Bodó Attila Pál
Emberi Erőforrások Minisztériuma, főosztályvezető
A KÉPZÉS CÉLJA
KIKNEK AJÁNLJUK?
A szemináriumot elsősorban ajánljuk:
- a közfeladatot ellátó szervek (állami, önkormányzati, jogszolgáltatási szervezetek, intézmények, valamint közüzemi szolgáltatók) ügyviteli, iratkezelési rendszeréért felelős vezetőinek, iratkezelésért felelős munkatársainak;
- önkormányzatok jegyzőinek, aljegyzőinek;
- a társadalom és gazdaság más területein működő, az iratkezeléssel foglalkozó szakembereinek.
AZ IRATKEZELÉSI SZEMINÁRIUM SORÁN ÖN
- átfogó képet kap az iratkezelésről, mint ügyviteli folyamatról;
- megismerkedik a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésével szemben támasztott általános követelményrendszerrel, a tanúsított iratkezelés általános szabályaival;
- tisztában lesz a tanúsított iratkezelést érintő legfontosabb jogszabályokkal;
- megismerkedik a bejövő és kimenő ügyiratkezelési alapfolyamatokkal;
- az iratkezeléssel összefüggésben álló közigazgatási alapismeretekhez jut;
- elsajátítja a levéltári átadás folyamatát;
- sok-sok gyakorlati információt kap az iratkezelés során felmerülő típushibákról, buktatókról.
TERVEZETT TEMATIKA
Elméleti ismeretek:
- A szabályozási környezet főbb elemei és elvei, a Levéltári törvény jogalkotási kötelezettséget keletkeztető szabályozása és kapcsolódó szabályok köre;
- A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet alapelvei és hatálya;
- Az iratkezelés alapfolyamata és a kapcsolódó eljárási szabályok, az irattározás és a selejtezés jogszabályi alapjai;
- Felelősségi szabályok és a kötelezettségek köre;
- A szoftverrendelet és az e-iratok levéltárba adása;
- Az e-ügyintézés és az iratkezelés – a Ket. és az E-ügyintézési törvény kapcsolódó rendelkezései;
- Az iratok és az adatok védelme, a Mavtv., az Infotv, és az Ibtv. főbb elemei;
Gyakorlati ismeretek:
- Sorszám – főszám – alszám;
- Az iratkezelési szabályzat a gyakorlatban, az irattári terv kialakítása, szerkesztése;
- Tételszám, ügykörszám, ágazati jel, irattári jel alkalmazása az iktatás folyamatában;
- Az elektronikus iratok és az elektronikus nyilvántartások kérdése. Elektronikus dokumentumok selejtezése, levéltári átadása;
- A minősített iratanyag és az „adatvédelem” közötti különbség a gyakorlatban;
- Az iratkezelés szabályos folyamata a gyakorlatban;
- A kézi iktatásból következő tapasztalatok az elektronikus iktatásban. A KÉR „használata”;
- A csatolás és a szerelés helyes és hasznos alkalmazása;
- „Különleges” iratfajták: számlák, szigorú számadású nyomtatványok, személyi és munkaügyi és testületi jegyzőkönyvek és előterjesztések;
- Irattár kialakítás és működtetés, selejtezés és levéltári átadásara történő előkészítés.
A részvételi díj magában foglalja:
- komplett, egész napos iratkezelési szeminárium,
- frissítő a szünetekben,
- ebéd,
- füzet jegyzetelésre, mely a teljes szemináriumi anyagot tartalmazza összefűzve
Térkép
Az elmúlt évek oktatásai, képzései
Átfogó iratkezelési szeminárium
2023. október 26 08:30
-14:00
Ár: 48.000 Ft + ÁFA
A közigazgatási szervek és közfeladatot-ellátó intézmények, cégek munkatársainak szóló, általános iratkezelési konzultációt (nem minősül Fktv. szerinti felnőttképzésnek) Csóti Csaba iratkezelési szakértő tartja. A szeminárium részletesen foglalkozik a papíralapú és elektronikus iratkezelés összefüggéseivel, a teljesen digitális iratkezelés megvalósíthatóságával és a jogszabályi követelményekkel. Rendbe tesszük a sokszor dilemmát okozó, "mikor, mit dobhatok ki" témakört, különös tekintettel a papíralapú iratok digitális konverziójával összefüggésben. Részvételi díj: 48.000 Ft + ÁFA (60.960 Ft bruttó)
Digitalizáció a költségcsökkentés jegyében
2023. szeptember 26 08:30
-14:30
Ár: 48.000 Ft + ÁFA
Egész napos konferencia: Mit írnak elő a jogszabályok, és mi az, amit ezen túl érdemes elvégezni ahhoz, hogy a digitalizációval csökkenthessük a szervezeti költségeket és növelhessük munkatársaink és ügyfeleink elégedettségét.
Átfogó iratkezelési szeminárium
2023. február 23 08:30
-14:00
Ár: 48.000 Ft + ÁFA
A közigazgatási szervek és közfeladatot-ellátó intézmények munkaatársainak szóló, általános iratkezelési konzultációt (nem minősül Fktv. szerinti felnőttképzésnek) Csóti Csaba iratkezelési szakértő tartja. A szeminárium részletesen foglalkozik a papíralapú és elektronikus iratkezelés összefüggéseivel, a teljesen digitális iratkezelés megvalósíthatóságával és a jogszabályi követelményekkel. Rendbe tesszük a sokszor dilemmát okozó, "mikor, mit dobhatok ki" témakört, különös tekintettel a papíralapú iratok digitális konverziójával összefüggésben. Részvételi díj: 48.000 Ft + ÁFA (60.960 Ft bruttó)
DEÜSZ Iratkezelési Vezetők Klubja V.
2024. március 07 13:30
-16:00
Ár: ingyenes
Egyesületünk 2024-ben is folytatja az Iratkezelési Vezetők Klubja rendezvénysorozatot. A kötetlen szakmai eszmecserére március 7-én is azokat a szakembereket várjuk, akik a közfeladatot ellátó szervezetek irat- és dokumentumkezelési operatív vezetői feladatát látják el.
DEÜSZ Iratkezelési Vezetők Klubja IV.
2023. november 21 13:30
-16:00
Ár: ingyenes
Egyesületünk 2023-ban új rendezvénysorozatot indított Iratkezelési Vezetők Klubja címmel. A kötetlen szakmai eszmecserére november 21-én is azokat a szakembereket várjuk, akik a közfeladatot ellátó szervezetek irat- és dokumentumkezelési operatív vezetői feladatát látják el.
Magyar Nemzeti Levéltár online szeminárium
2023. október 24 10:00
-11:30
Ár: ingyenes
Magyar Nemzeti Levéltár online szeminárium (2023. október 24.)
Közfeladat-ellátók iratkezelése a jogszabályi alapoktól a levéltári ellenőrzésig
Az ingyenes szakmai webinár témája az iratkezelés levéltárspecifikus áttekintése.
Fókuszpontok:
Fókuszpontok:
- Iratkezelési szabályzat és irattári terv,
- iratselejtezés,
- levéltári átadás-átvétel,
- levéltári ellenőrzés
REGISZTRÁCIÓ A WEBINÁR DEMIO OLDALÁN
DEÜSZ Iratkezelési Vezetők Klubja III.
2023. szeptember 14 13:30
-16:00
Ár: ingyenes
Egyesületünk 2023-ban új rendezvénysorozatot indított Iratkezelési Vezetők Klubja címmel. A kötetlen szakmai eszmecserére szeptember 14-én is azokat a szakembereket várjuk, akik a közfeladatot ellátó szervezetek irat- és dokumentumkezelési operatív vezetői feladatát látják el.
Elektronikus aláírások, e-hitelesítés hosszú távra
2023. április 04 09:00
-14:00
Ár: 48.000 Ft + ÁFA
A képzés célja átfogó ismereteket adni az elérhető elektronikus hitelesítési megoldásokról. Melyiket és hogyan érdemes bevezetni és használni a közigazgatási szerveknél, közfeladat-ellátó intézményeknél és cégeknél. A szemináriumon a résztvevők kérdezhetik a szakértő előadót.
Elektronikus ügyintézési szakértő
2022. november 17 - 2022. november 25
Ár: 189.000 Ft
Az E-ügyintézési törvény hatályba lépése – bár nem érte váratlanul a szervezeteket – számos fejlesztést és kapcsolódó részletszabályozást megelőzött, melynek köszönhetően a megrendelők sincsenek maradéktalanul tisztában azzal a szolgáltatási környezettel, amelybe illeszkedve nyújthatnák a teljeskörű ügyintézési szolgáltatásaikat. A felnőttképzési nyilvántartásba vett, 2 x 2 napos képzés gyakorlatorientált jellegének köszönhetően a résztvevők a megszerzett tudással képessé válnak az üzleti elemzés, igazgatásszervezés, a rendszertervezés, szolgáltatás-bevezetés részévé tenni, adaptálni a SZEÜSZ-logikát, megtervezni a fejlesztési feladatokat és a megszerzett tudást továbbadni a munkatársak számára.
Az interfészes önkormányzatok kihívásai az e-ügyintézési térben
2022. május 19 09:00
-15:00
Ár: 79.883 Ft
Az interfészes önkormányzatok igényeire, speciális iratkezelési folyamataira szabott képzés, mely az elektronikus ügyintézést, az annak való maximális megfelelést állítja a középpontba. Az előadástémákat úgy válogattuk össze, hogy azok az interfészes önkormányzatok e-ügyintézési térben nyújtott jelenlegi kihívásaira adjanak választ elismert szakértők tolmácsolásában. Az elméleti ismeretek átadása mellett fontosnak tartjuk a gyakorlati példák, tapasztalatok megosztását is.
E-ügyintézés szeminárium közműszolgáltatóknak
2022. március 24 09:00
-15:00
Ár: 79.883 Ft
Közműszolgáltatók igényeire, speciális iratkezelési folyamataira szabott képzés, mely az elektronikus ügyintézést, az annak való maximális megfelelést állítja középpontba. Nem egyértelmű, hogy az Ön intézménye e-ügyintézésre kötelezett szervezet-e? Nem tudja pontosan, hogy mely jogszabályoknak kell megfelelnie? Választ szeretne arra kapni, hogy milyen elvárásai vannak a felügyeleti szervnek a közműszolgáltatók felé? Szervezetfejlesztésre lenne szükség az optimális e-ügyintézési folyamatok kialakításáért, de eddig nem tudta, hogyan kezdjen neki a folyamatok átalakításának? Esettanulmányok, már bevált jó gyakorlatok mellett oktatóink többek között ezekre a kérdésekre is választ adnak.
Elektronikus ügyintézési szakértő
2021. november 18 - 2021. november 26
Ár: 169.000 Ft
Az E-ügyintézési törvény hatályba lépése – bár nem érte váratlanul a szervezeteket – számos fejlesztést és kapcsolódó részletszabályozást megelőzött, melynek köszönhetően a megrendelők sincsenek maradéktalanul tisztában azzal a szolgáltatási környezettel, amelybe illeszkedve nyújthatnák a teljeskörű ügyintézési szolgáltatásaikat. A felnőttnyilvántartásba vett, 2 x 2 napos képzés gyakorlatorientált jellegének köszönhetően a résztvevők a megszerzett tudással képessé válnak az üzleti elemzés, igazgatásszervezés, a rendszertervezés, szolgáltatás-bevezetés részévé tenni, adaptálni a SZEÜSZ-logikát, megtervezni a fejlesztési feladatokat és a megszerzett tudást továbbadni a munkatársak számára.
A deusz.hu Dokumentumkezelési és Elektronikus Ügyintézési Szakmai Egyesület honlapja. Célja, hogy felületet adjon a szervezet működési területéhez tartozó ismeretek átadására, szakmai kapcsolatok létesítésére.
